慧点科技OA以实用细节为企业办公提速

   随着企业信息化建设进程的快速发展，OA系统在各行各业得到了广泛应用。OA系统不仅为企业提供了日常办公平台，更为提升工作效率、加速信息共享、加强企业管控力、降低办公成本等发挥出巨大作用。 

    在用户为王的时代，好的用户体验和产品功能细节是OA产品制胜的关键，也决定了其在用户企业的实用价值和发展生命力。如何在实际应用中，将用户从简单重复的系统操作中释放出来，专注于更为重要的本身业务的管理，让办公更便捷易用，让企业工作效率更上一层楼，是企业和软件厂商共同关注的重点。 

    国内老牌OA厂商北京慧点科技有限公司基于对企业管理业务的深入理解和千余家集团企业的成功应用经验，对OA产品的功能和UE设计不断优化改进，并研发出许多独有的产品功能，让OA系统能够为企业管理提供更好的服务与支撑，为员工带来更加便捷、高效的协同办公体验。 

    “背靠背发文”轻松实现企业年度预算的下发 

    集团型企业在制定完年度预算后，需要将各分子公司的预算以正式文件形式分别下发。由于各分子公司的预算批复文件不同、且互不公开，因此，在传统方式下，集团财务部在提起发文审批时，需要根据二级单位数量起草十几份甚至几十份文件，领导需要进行数十次的审批，文书也需要进行相应次数的排版下发工作。慧点科技OA系统的“背靠背发文”功能可以帮助用户实现一次分发、分别送达的业务需要，避免分次发送的重复性劳动和漏发错发等工作失误。 

    “批采购”帮助库管员快速采购办公用品 

    办公用品采购是企业办公的常见业务。面对不同部门提交的办公用品采购申请，物品类别、单价、数量各不相同，采购管理员人工汇总这些单据耗时费力，且容易造成误差，影响采购工作的顺利开展。通过慧点科技OA系统中的“办公用品管理”模块的“批采购”功能，可以实现采购申请单据的自动汇总、批量采购和自动入库，有效简化了采购工作，提高业务办理效率，方便用户合理控制费用额度。 

    “批量审批”将领导从事项审批中解脱出来 

    按照企业外出请假管理制度和程序，企业员工因公出差、因私请假、外出办公，都需要填写申请单提交领导审批。OA系统实现了此类管理从线下到线上的固化，但领导在审批时，却可能有多个审批单在领导待办中等待审批，需要领导一个一个打开进行审批。在慧点科技OA系统中，领导可以在待办事项列表中直接查看到员工的出差、请假、外出事由，直接勾选多条待审批事项，点击“批量审批”，填写审批意见后，一键完成批复。 

    “触发流程”使合同审批和用印申请一气呵成 

    企业的运营业务流程之间通常都有关联关系，例如合同审批和用印申请。一份合同在审核流程完结后，需要重新填写、提交印章管理审批流程，才能加盖印章，完成合同申请的整个业务流程。合同审批通过后，直接盖章不符合用公司印管理规范；重新发起用印申请，又会导致重复审批、业务复杂、效率低下。慧点科技OA系统中“触发流程”，在合同审批流程中，方便快捷的自动发起用印申请，参与审批的领导可以从全程掌握用印事项，方便领导决策，既符合企业的管理规范，又简化了用户的实际操作流程。 

    慧点科技OA系统在产品设计上的亮点不仅于此。除了保持对产品功能设计的不懈追求，慧点科技OA系统还与时俱进、不断改进用户体验，从系统运行效率、主流浏览器支持、定制主题皮肤、最少点击次数等方面为企业用户呈现卓越的操作体验。正是出于对用户的重视，和对管理规则与效率之间最佳平衡的追求，慧点科技才能打造出“专、深、精”的OA产品，以便捷易用的办公平台助力企业进一步提升办公效率。