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够快云库携手长城汽车,打破传统工作方式

2016-05-27 15:20 作者: 中国商业电讯 【字体: 我要投搞

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  长城汽车股份有限公司是中国最大的SUV制造企业,于2003年、2011年分别在香港H股和国内A股上市。在国内市场,SUV车型已连续13年保持了全国销量第一;长城皮卡已连续18年在全国保持了市场占有率、销量第一。近日,够快云库与长城汽车达成合作,为其提供高效的云文件管理平台。那么长城汽车为什么选择了够快云库?首先让我们了解下长城汽车遇到了什么问题? 


    企业成员与经销商的文件分享协作问题 

    因企业内部带宽过小,常常会造成给经销商发送的文件时间过长,影响双方合作效率。另外,长城汽车早已打通国际市场,但由于网络问题,国内销售公司与国外销售公司文件共享与协作受限,双方访问速度低,阻碍业绩增长,不利于国际市场的开拓。 

    企业子公司间、内部成员间的文件共享问题 

    长城汽车有下属控股子公司40余家,员工7万余人。庞杂的人员体系加之频繁的业务往来,公司内部成员之间文件协作与共享一直依靠邮件进行,工作效率低。若通过Q Q、邮件等发送,比较占用带宽,成本不可控。 

    另外,我们得知长城汽车同时存在以下想要解决的问题:汽车核心研发部门的文件存储安全问题、设计师工作中不同文件版本的修改、讨论与存储问题以及HR对入职人员的工作培训与离职人员的工作交接问题。 

    那么,够快云库又是怎么有效解决的呢? 

    公有云部署,对文件外链、云附件的充分利用 

    够快云库通过“文件索引”技术,可以迅速实现文件同步,即使在仅几百KB的条件下也可以迅速看到几百GB、上TB的文件。同时,通过够快云库外链与云附件的方式把可设置操作权限的文件共享给经销商,速度快效率高,安全性有保证且节约企业成本,减少企业内部带宽占用量。 

    私有云部署,解决企业内部成员间的文件共享问题 

    在长城公司员工内部协作上,够快提供了基于云库的文件共享功能,员工可以免去同一份文件传来传去的烦恼,只需在云库中完成对文件的下载、讨论功能即可。员工使用QQ、微信进行协作的频率大大降低,提高了员工工作效率且保证了文件的私密性。 

    提供基于阿里云云盾防护的文件安全存储服务 

    够快云库依托阿里云的分布式三重备份存储服务,给予文件存储高级别的安全保证,拥有与支付宝同样级别的安全体系。通过权限与角色的配置,进行文件使用权限的分配和隔离;每一次修改和操作都将保留操作记录;混合云存储架构可以将部分私密文件保存在企业内部服务器中,通过平台统一管理,研发部门可以放心方便地使用。 

    对文件历史版本功能的充分利用 

    使用够快云库的文件历史版本功能,长城汽车的设计师随时随地都可以就方案进行设计、讨论、修改。所有在平台上存储的文件,每次修改后,都会保留原来的版本,设计师们可以随时调取任何版本的方案,避免了失误带来严重后果。 

    方便合理的文件分发渠道 

    HR在人员入职后可以统一通过够快云库引导一批新人阅读公司规章及相关资料,既高效又环保。人员离职时,所有的工作交接可以通过够快云库实现,HR可以通过后台将离职成员删除,避免文件外泄。 

    给客户带来的价值 

    使用够快云库后,长城汽车有效地整合了国内外公司成员、部门的工作,使整个集团的协作更加整体化。公司办公成本大大减少,效率和业绩继续攀升。改善了研发、设计、运营、人事等部门的工作方式,员工的工作愉悦度得以提升。同时,环保的无纸化信息化办公彰显其大型企业的社会责任感,良好的公司形象得到进一步提升。够快云库一直在提供高质量的产品服务,并且为改变企业内部工作方式为己任。

 

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