如何吸引员工参与信息安全宣传周活动

 谷安天下

    相信很多开展过企业内部信息安全意识宣教活动的朋友们，都遇到过一个困扰，就是如何吸引员工参与到信息安全意识宣教活动中来。一场缺乏员工参与的活动，基本上可以定性为是失败的。

    在找到解决方案之前，我们先来分析下员工参与度低的原因。经过笔者多年从事企业员工信息安全意识宣教工作的经验总结，主要有以下几方面的原因：

    1、员工工作太忙，觉得没有时间参加；

    2、活动不是员工喜欢参与或感兴趣的；

    3、活动未能得到各级主管的支持或带头参与；

    4、活动的组织方仅通过公告、通知等方式与员工沟通，没有和员工直接沟通、跟催；

    5、活动的目的、参与方式、激励等各个阶段的安排没有做到让员工明确知晓；

    6、活动的激励或激励的宣导工作做的不够；

    7、不同规模的公司，以及不同行业、不同部门员工的特点不同，对活动的参与度也不同……

    基于对以上原因的分析，从策划到实施一个信息安全意识宣教活动，需要注意以下四个方面：

    一、活动策划

    在活动策划阶段，如何组织与开展，给员工什么激励，都可以先听取一些员工代表的意见之后再酌情制定；活动最主要的参与者不是老板、不是领导，而是最基层的员工，所以在考虑举办活动的时候，最好适当征询基层员工的意见，激发员工参与的兴趣。

    二、活动设计

    活动设计的宗旨：要以不影响员工的本职工作为宗旨，不占用员工太多时间，方便员工参与的方式来设计。例如在信息安全宣传周活动中设计了一个互动环节，需要员工发送与活动相关的感受或口号等素材，就可以抛弃过去让员工主动发送的期望与做法，改为活动发起方主动采访员工，与员工沟通的方式，缩减员工参与的时间和难度。

    要有激励措施的设计：活动中要对员工有明确的激励措施，以此直接吸引员工参与，例如一些与员工工作或生活相关的小纪念品，或从员工参与成绩、参与度等不同维度考虑，给予积极参与的员工额外的奖励。同时，激励措施一旦确定，就需要广而告之让员工有所期待。

    三、活动管理与组织

    除为了活动的顺利举办筹备专职团队以外，还一定要得到高层的支持、这里的支持不仅仅是金钱或方案的审批，领导也要参与其中，这样才能使各部门重视。

    四、活动实施

    活动宣传：活动举办前，需要积极、醒目、充分的对活动进行宣传推广，例如通过邮件、海报、彩页传单、PPT、视频、电话等各种方式、全方位对活动进行宣传，让员工提前知道并保有一定的期待。

    利用活动带头人提升员工参与度：积极调动中层管理人员，各级主管带头参与，效果更好。

    另外，公司规模相对比较大时，对于全员的活动实施起来相对要困难些，可以根据不同的部门及特点开展不同类型的活动，这样可能效果会更好。

    信息安全意识宣教工作迫在眉睫而又任重道远，需要在这个过程中不断根据宣教对象的需求，结合具体情况，创新新的模式，让工作事半功倍。