合同、采购、成本精细化管控 新中大福建建工集团i8系统成功上线

    近日，由新中大承建的福建建工集团有限责任公司（以下简称“福建建工集团”）项目管理系统成功上线，福建建工集团通过新中大i8工程企业管理软件的项目信息、合同管理、采购管理、成本管理、报表仓库、移动APP等模块的实施应用，实现了有效的合同、采购、成本管控，显著提升了企业管理和运营中的风险管控能力。

整体解决方案架构图

     福建建工集团成立于1953年，是福建省国资委监管的省属重要骨干企业集团。福建建工集团具有国家特级房屋建筑工程施工总承包资质，集团及下属各单位具有57项施工总承包和专业承包资质（其中工程总承包壹级资质10项、工程专业承包壹级资质21项）、21项甲级资质、16项乙级资质，同时还具有房地产开发和国际经济技术合作经营权。福建建工集团现有下属企业106家，全资或控股企业主要有中国武夷、省七建、省安装公司、省建筑设计院、省建科院、建筑人力资源集团、环海发展公司等重要子企业。其中中国武夷为上市公司，已在非洲、东南亚和香港近30个国家和地区开展业务，连续23年跻身美国《工程新闻记录》(ENR)杂志全球最大250家国际承包商榜，荣膺“最值得向非洲推荐的百名中国企业”、“中国对外承包商会成长型企业”称号，年完成外经量占福建省三分之二，是福建企业“走出去”的一支主要力量。 

    福建建工集团分公司及项目部分散在全国各地，日常运营中合同往来、采购需求众多，而传统的合同管理模式和采购流程难以满足福建建工集团未来的快速发展，随着企业的逐年发展壮大，福建建工集团急需加强集团层面的企业级项目管控能力。2018年初，福建建工集团总部开始进行整体信息化选型，经过前期调研分析，并对标行业优秀企业信息化建设实践经验，福建建工集团最终选择了新中大作为本次项目管理信息系统建设的合作伙伴。 

    在新中大信息化实施小组与福建建工工程部、成本部、法务部、经营部、集采中心等部门的通力合作下，通过新中大i8工程企业管理软件项目信息、合同管理、分包管理、采购管理、成本管理、移动APP应用等模块的实施落地，2018年6月系统的合同管理、采购管理模块已全面上线运行，通过系统实现了从项目部到分公司，再到总公司的合同评审、签订、结算、付款的严格控制，以及采购总量计划审批、采购招标、采购合同签订、月度需求计划、采购签收、采购结算、采购付款等一系列的采购流程的有序管理，使得整个合同、采购流程都顺利实现信息化管理，进一步完善了公司的合同、采购管理制度。

合同管理界面 
    

     2018年8月，成本模块全面上线。成本管理系统通过一整套自定义表单开发，可以把预算软件数据直接导入系统，从而进行造价指标分析，并且每个月实际成本填报，与合同、采购、其他支出成本归集的实际成本进行三算对比，实现成本的有效管控。

成本管理流程图

    目前福建建工集团新中大i8系统合同、采购、成本等管理模块已经全部上线，上线范围覆盖了集团总部、材料公司、所有分公司以及所有项目部。福建建工集团通过携手新中大部署实施“项目管理”信息化解决方案，实现了合同、采购、成本的整体管控，加强了相关业务之间的互通互联，能系统性应对企业运营管理风险，并有效降低企业管控成本。